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Gestion d’invitations 
pour événements

Déployez une plateforme de gestion d’invitations en ligne adaptée à votre événement, personnalisée, avec back-office et gestion d’émargement.

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Flèche

La gestion d'invitations en ligne simplifie l'organisation et améliore l'expérience des participants.

Nous développons des plateformes de gestion d'invitations packagées et rapidement déployées ou entièrement sur-mesure pour vos besoins spécifiques. Nos plateformes vous aident à simplifier vos processus, à optimiser vos taux de participation, et à centraliser le pilotage pour gagner du temps sur l'opérationnel.

Un mini site pour vos invités, une plateforme pour vos équipes

Derniers événements gérés avec Event District

Événements adidas

Plateformes d’inscription BtoC à de nombreux événements et jeux-concours.

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Auto Sécurité France et Sécuritest

Landing-page et gestion d'invitations pour un événement complexe.

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Alpine - 24h du Mans

Plateforme de gestion d'invitations

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Les points forts de notre plateforme de gestion d'invitations et d'inscriptions

Déploiement express

Mini-site personnalisé à l’image de votre événement

Personnalisé

Mini-site personnalisé à l’image de votre événement

RSVP ou gestion de créneaux

Des options pour gérer des sessions, des quotas, des phases

Data centralisée

Un fichier centralisé et un back-office pour le suivi live

Une variété de types d’événements pris en charge

Evénement privé ou grand-public, sur inscription ou sur invitation, notre solution est adaptée.

Participation sur inscription

Inscription via un formulaire avec email de confirmation
  • Mini-site personnalisé.
  • Email automatique de confirmation, rappel avant l’événement, email post-événement.
  • Déploiement express
  • Back-office de suivi des inscriptions.
  • Interface d’émargement.

Participation sur invitation

Envoi des invitations avec gestion automatique des relances et RSVP
  • Landing-page personnalisée.
  • Email automatique de confirmation, relance non répondants, rappel avant l’événement.
  • Back-office de suivi des confirmations.
  • Interface d’émargement.

Mini site avec billeterie payante

Vente de billets avec gestion de quotas et paiement en ligne.
  • Mini-site personnalisé.
  • Email automatiques. de confirmation, rappel avant l’événement, email post-événement.
  • Solution de paiement en ligne et édition de billets
  • Back-office de suivi des inscriptions et de gestion des quotas.
  • Interface d’émargement.

Réservation de créneaux

Inscription à des séances avec gestion de quotas
  • Jeu-concours personnalisé : habillage, introduction, questions, confirmation et email automatique.
  • Adapté au tirage au sort.
  • Possibilité de rajouter des indices à trouver sur votre site ou vos réseaux sociaux.
  • Back-office de gestion et de suivi.

Agences ou annonceurs, 
simplifiez le travail de vos équipes.

Expérience invités optimale et facilitation de votre gestion organisateur.

Entreprise-annonceurs

Bénéficiez d’une équipe expérimentée pour déployer une solution adaptée à l’événement que vous organisez en interne, sans surcharger votre planning, et restez concentré sur voter coeur de métier.

Agence événementielle

Vous multipliez les opérations et souhaitez disposer d’une solution maitrisée et adaptée à la variété de vos événements. Nous collaborons depuis 2012 avec les agences en proposant des solutions packagées ou sur-mesure. Nous aidons vos équipes à gagner du temps et à rester concentré sur l’opérationnel.  

Un accompagnement complet

Notre équipe vous accompagne du brief à la clôture de l’événement

01. Étude

Nous analysons avec vous les contours de votre événement.

02.  Personnalisation

Nous adaptons la plateforme à partir de votre charte graphique ou d’un key visual.

03.  Configuration

Nous paramétrons la plateforme en fonction du processus de participation retenu.

04.  Tests & publication

Une version de test vous permet de valider le rendu final et le bon fonctionnement de la solution avant l’événement.

05. Suivi

Votre back-office vous permet de suivre l’opération et déclencher des actions adaptées.

Un accompagnement complet

Notre équipe vous accompagne du brief à la clôture de l’événement

01. Étude

Nous analysons avec vous les contours de votre événement.

02.  Personnalisation

Nous adaptons la plateforme à partir de votre charte graphique ou d’un key visual.

03.  Configuration

Nous paramétrons la plateforme en fonction du processus de participation retenu.

04.  Tests & publication

Une version de test vous permet de valider le rendu final et le bon fonctionnement de la solution avant l’événement.

05. Suivi

Votre back-office vous permet de suivre l’opération et déclencher des actions adaptées.

Sécurité et réglementation maitrisée

Notre prestation couvre les problématiques de vos équipes IT et juridique

Vous organisez un événement ponctuel ou plusieurs événements chaque année ?

Notre équipe est disponible pour déployer une solution packagée ou concevoir une plateforme sur mesure pour vous aider à gérer vos invitations toute l'année. 

Questions fréquentes

Vos questions et nos réponses à propos de notre plateforme de gestion d'invitation et d'inscription en ligne

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