Gestion d’invitations  pour événements

Déployez une plateforme de gestion d’invitations en ligne adaptée à votre événement, personnalisée, avec back-office et gestion d’émargement.

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La gestion d'invitations en ligne simplifie l'organisation et améliore l'expérience des participants.

Nous développons des plateformes de gestion d'invitations packagées et rapidement déployées ou entièrement sur-mesure pour vos besoins spécifiques. Nos plateformes vous aident à simplifier vos processus, à optimiser vos taux de participation, et à centraliser le pilotage pour gagner du temps sur l'opérationnel.

Un mini site pour vos invités, une plateforme pour vos équipes

Derniers événements gérés avec Event District

Événements adidas

Plateformes d’inscription BtoC à de nombreux événements et jeux-concours.

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Auto Sécurité France et Sécuritest

Landing-page et gestion d'invitations pour un événement complexe.

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Alpine - 24h du Mans

Plateforme de gestion d'invitations

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Les points forts de notre plateforme de gestion d'invitations et d'inscriptions

Déploiement express

Mini-site personnalisé à l’image de votre événement

Personnalisé

Mini-site personnalisé à l’image de votre événement

RSVP ou gestion de créneaux

Des options pour gérer des sessions, des quotas, des phases

Data centralisée

Un fichier centralisé et un back-office pour le suivi live

Une variété de types d’événements pris en charge

Evénement privé ou grand-public, sur inscription ou sur invitation, notre solution est adaptée.

Participation sur inscription

Inscription via un formulaire avec email de confirmation

Mini-site personnalisé.
Email automatique de confirmation, rappel avant l’événement, email post-événement.
Déploiement express
Back-office de suivi des inscriptions.
Interface d’émargement.

Participation sur invitation

Envoi des invitations avec gestion automatique des relances et RSVP

Landing-page personnalisée.
Email automatique de confirmation, relance non répondants, rappel avant l’événement.
Back-office de suivi des confirmations.
Interface d’émargement.

Mini site avec billeterie payante

Vente de billets avec gestion de quotas et paiement en ligne.

Mini-site personnalisé.
Email automatiques. de confirmation, rappel avant l’événement, email post-événement.
Solution de paiement en ligne et édition de billets
Back-office de suivi des inscriptions et de gestion des quotas.
Interface d’émargement.

Réservation de créneaux

Inscription à des séances avec gestion de quotas

Jeu-concours personnalisé : habillage, introduction, questions, confirmation et email automatique.
Adapté au tirage au sort.
Possibilité de rajouter des indices à trouver sur votre site ou vos réseaux sociaux.
Back-office de gestion et de suivi.

Agences ou annonceurs,  simplifiez le travail de vos équipes.

Expérience invités optimale et facilitation de votre gestion organisateur.

Entreprise-annonceurs

Bénéficiez d’une équipe expérimentée pour déployer une solution adaptée à l’événement que vous organisez en interne, sans surcharger votre planning, et restez concentré sur voter coeur de métier.

Agence événementielle

Vous multipliez les opérations et souhaitez disposer d’une solution maitrisée et adaptée à la variété de vos événements. Nous collaborons depuis 2012 avec les agences en proposant des solutions packagées ou sur-mesure. Nous aidons vos équipes à gagner du temps et à rester concentré sur l’opérationnel.

Un accompagnement complet

Notre équipe vous accompagne du brief à la clôture de l’événement

01. Étude

Nous analysons avec vous les contours de votre événement.

02. Personnalisation

Nous adaptons la plateforme à partir de votre charte graphique ou d’un key visual.

03. Configuration

Nous paramétrons la plateforme en fonction du processus de participation retenu.

04. Tests & publication

Une version de test vous permet de valider le rendu final et le bon fonctionnement de la solution avant l’événement.

05. Suivi

Votre back-office vous permet de suivre l’opération et déclencher des actions adaptées.

Un accompagnement complet

Notre équipe vous accompagne du brief à la clôture de l’événement

01. Étude

Nous analysons avec vous les contours de votre événement.

02. Personnalisation

Nous adaptons la plateforme à partir de votre charte graphique ou d’un key visual.

03. Configuration

Nous paramétrons la plateforme en fonction du processus de participation retenu.

04. Tests & publication

Une version de test vous permet de valider le rendu final et le bon fonctionnement de la solution avant l’événement.

05. Suivi

Votre back-office vous permet de suivre l’opération et déclencher des actions adaptées.

Vous organisez un événement ponctuel ou plusieurs événements chaque année ?

Notre équipe est disponible pour déployer une solution packagée ou concevoir une plateforme sur mesure pour vous aider à gérer vos invitations toute l'année.

Écrivez-nous + 33 1 84 17 06 36

Questions fréquentes

Vos questions et nos réponses à propos de notre plateforme de gestion d'invitation et d'inscription en ligne

Questions fréquentes

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Contactez-nous

Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions et vous apporter des solutions.

CONTACT

+ 33 1 84 17 06 36

Gestion d’invitations pour événements

La gestion d'invitations en ligne simplifie l'organisation et améliore l'expérience des participants.

Un mini site pour vos invités, une plateforme pour vos équipes

Simplification de votre gestion des invitations

Centralisation de la base de données invités

Optimisation de l'expérience invité

Contrôle et suivi de votre événement

Accueil et émargement optimisé

Gestion du contexte réglementaire

Derniers événements gérés avec Event District

Événements adidas

Auto Sécurité France et Sécuritest

Alpine - 24h du Mans

Les points forts de notre plateforme de gestion d'invitations et d'inscriptions

Déploiement express

Personnalisé

RSVP ou gestion de créneaux

Data centralisée

Une variété de types d’événements pris en charge

Participation sur inscription

Participation sur invitation

Mini site avec billeterie payante

Réservation de créneaux

Agences ou annonceurs, simplifiez le travail de vos équipes.

Entreprise-annonceurs

Agence événementielle

Un accompagnement complet

01. Étude

02. Personnalisation

03. Configuration

04. Tests & publication

05. Suivi

Un accompagnement complet

01. Étude

02. Personnalisation

03. Configuration

04. Tests & publication

05. Suivi

Sécurité et réglementation maitrisée

Plateforme sécurisée

Conformité RGPD

Vous organisez un événement ponctuel ou plusieurs événements chaque année ?

Questions fréquentes

Dans quels délais peut-être déployée une plateforme de gestion d'invitations ?

Quel est le coût d'une plateforme de gestion d'invitations ?

Est-il possible de personnaliser la plateforme selon les spécificités de l'événement ?

La solution peut-elle être connectée avec des outils existants ?

La plateforme permet-elle de gérer des événements récurrents ?

Quel niveau d'autonomie le back-office permet-il ?

Quels sont les différents niveaux d'accès utilisateur proposés par la plateforme ?

Comment récupérer facilement les données des participants ?

La plateforme est-elle conforme au RGPD ?

Que se passe-t-il avec les données après l'événement ?

Que se passe-t-il en cas de forte affluence sur la plateforme ?

Comment sont gérées les modifications de dernière minute ?

Quel accompagnement est proposé tout au long de la prestation ?

La plateforme fonctionne-t-elle sur mobile et tablette ?

Questions fréquentes

La plateforme fonctionne-t-elle sur mobile et tablette ?

Quel accompagnement est proposé tout au long de la prestation ?

Comment sont gérées les modifications de dernière minute ?

Que se passe-t-il en cas de forte affluence sur la plateforme ?

Que se passe-t-il avec les données après l'événement ?

La plateforme est-elle conforme au RGPD ?

Comment récupérer facilement les données des participants ?

Quels sont les différents niveaux d'accès utilisateur proposés par la plateforme ?

Quel niveau d'autonomie le back-office permet-il ?

La plateforme permet-elle de gérer des événements récurrents ?

La solution peut-elle être connectée avec des outils existants ?

Est-il possible de personnaliser la plateforme selon les spécificités de l'événement ?

Quel est le coût d'une plateforme de gestion d'invitations ?

Dans quels délais peut-être déployée une plateforme de gestion d'invitations ?

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