Fichiers Excel éparpillés, relances manuelles, erreurs de saisie, perte de visibilité à J-2 ; gérer les invitations d'un événement sans outil dédié coûte du temps et génère des risques. Les plateformes SaaS n'arrangent rien : vous configurez, vous formez, vous gérez le support. Avec Event District, vous déléguez. Nous opérons de A à Z, vous gardez la main sur le back-office.
Vous gérez encore vos invitations sur Excel ? C'est le bon moment de changer.
Notre plateforme couvre deux besoins distincts. Dites-nous lequel correspond à votre événement.
Votre événement, ouvert ou sur liste fermée
Vous organisez un événement et gérez l'accès de vos invités ou participants — de l'invitation au check-in.- Mini-site personnalisé sur votre charte- Inscription libre ou sur invitation (RSVP)- Gestion de créneaux, quotas et sessions- Emails automatisés (invitation, confirmation, relance, rappel, post-événement)- Back-office de suivi en temps réel- Interface d'émargement et QR code d'accès
Vous commercialisez des loges, vos partenaires gèrent leurs invités
Vous vendez ou louez des espaces VIP à des partenaires. Chacun dispose d'un accès dédié pour gérer sa propre liste d'invités, en autonomie, dans le cadre de son quota.- Attribution de loges et de places par partenaire- Accès dédié par partenaire pour la gestion de ses invités- Vue globale organisateur sur l'ensemble des loges- Emails automatisés pour chaque chaîne d'invitation- Interface d'émargement centralisée le jour J
Pour les deux approches, nous développons des fonctionnalités sur-mesure quand le packagé ne suffit pas.- Intégration avec vos outils existants (CRM, emailing, accès sécurisé…)- Billetterie payante et solution de paiement en ligne- Architecture dimensionnée au trafic attendu- Développements spécifiques sur devis
Événement corporate -Invitation sur liste fermée avec gestion des RSVP et émargement le jour JÉvénement grand public - Inscription libre avec gestion de quotas et emails automatiquesVIP Hospitality - Gestion de loges partenaires avec délégation des invitations à chaque partenaire, suivi centralisé pour l'organisateur
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Vous apportez le brief et les éléments graphiques. Nous faisons le reste.
Parlons de votre opération
Pas de courbe d'apprentissage pour vos équipes. Nous configurons, vous validez, la plateforme est en ligne.
Mini-site entièrement personnalisé : charte graphique, parcours invité et contenus adaptés à chaque événement.
RSVP simple, créneaux multiples, quotas par session, billets payants : la mécanique s'adapte à votre événement.
Fini les fichiers Excel éparpillés. Toutes les données participants en temps réel, filtrables et exportables.
Consentements, mentions légales, droit à l'effacement : la plateforme est conforme par défaut.
Un événement peut être dupliqué, les contenus adaptés, les quotas ajustés. Idéal pour les organisations qui opèrent régulièrement.
Quand les places sont complètes, les désistements libèrent automatiquement des invitations pour les suivants. Zéro gestion manuelle.
Gérez une tournée de dates ou plusieurs événements simultanés depuis un même back-office centralisé.
Chaque partenaire pilote ses propres invités depuis son espace dédié. L'organisateur conserve la vue globale sur l'ensemble des loges, sans gérer les listes à la place de chacun.
Nous travaillons en partenariat avec des agences événementielles qui gèrent différentes opérations. Back-office multi-événements, tarifs dégressifs, équipe dédiée : nous nous adaptons à votre rythme de production.
Votre événement privé ou grand public, sur invitation ou sur inscription libre.
Vous ouvrez votre événement au grand public, sans gestion manuelle des inscriptions.
- Mini-site personnalisé
- Emails automatiques (confirmation, rappel, post-événement)
- Back-office de suivi des inscriptions
- Interface d'émargement
- Déploiement express
Vous gérez une liste fermée et suivez les RSVP de chaque invité.- Landing-page personnalisée- Relance automatique des non-répondants- Back-office de suivi des confirmations- Interface d'émargement
Vous organisez une tournée multi-dates ou un événement multi-sessions avec des créneaux à la carte.- Sélection de créneaux disponibles par l'invité- Gestion des quotas par session- Phases d'ouverture programmées- Back-office centralisé multi-dates
Vous vendez vos places en ligne et gérez les paiements sans outil tiers.- Mini-site personnalisé- Solution de paiement en ligne et édition de billets- Back-office de gestion des quotas et des inscriptions- Emails automatiques (confirmation, rappel, post-événement)- Interface d'émargement
Vous commercialisez des loges auprès de vos partenaires.
Vous créez l'événement et définissez les loges disponibles. Chaque partenaire reçoit un accès dédié à sa loge, avec son propre quota d'invitations. Il gère ses invités en autonomie — sans avoir à passer par vous. Vous gardez la vue globale sur l'ensemble des loges et des participants.
- Fini les allers-retours par email avec chaque partenaire
- Chaque partenaire pilote sa liste sans dépendre de vos équipes
- Vous visualisez en temps réel le taux de remplissage de chaque loge
- L'émargement le jour J est centralisé, quelle que soit la loge
Tournois, compétitions sportives, spectacles, événements corporate - dès lors qu'un organisateur commercialise des espaces VIP auprès de plusieurs partenaires.
- 24h du Mans
- Gestion des loges VIP (2022–2026)
- Open Aix-en-Provence Crédit Agricole
- 80 partenaires sur le tournoi ATP Challenger 175
Guest expérience optimale et facilitation de votre gestion organisateur.
Tout ce que vous voulez savoir sur notre gestion d’invitation
Partagez-nous votre brief. Nous vous revenons sous 48h avec une proposition adaptée - que ce soit pour un événement dans 3 semaines ou pour un programme annuel.
Événements adidas
Plateformes d’inscription BtoC à de nombreux événements et jeux-concours.
Auto Sécurité France et Sécuritest
Landing-page et gestion d'invitations pour un événement complexe.
Alpine - 24h du Mans
Plateforme de gestion d'invitations
