Plateforme d’inscriptions Alpine

Plateforme digitale événementielle


Alpine souhaite disposer d'une plateforme d'inscription sur-mesure pour faciliter la gestion de ses invitations sur la mythique course des 24h du Mans. L'agence Signature Frissons a fait appel à Big District pour cette réalisation.



Le besoin


Afin de faciliter l’invitation de 2000 prospects par des commerciaux, Signature Frissons a fait appel à Big District pour le déploiement d'une plateforme d’invitation et d’inscription disponible en 2 langues.


Nos expertises

  • Conception UX/UI
  • Responsive design
  • Site multilingue
  • Laravel sur-mesure
  • Back Office Voyager
  • Gestion de profils et des droits
  • Routage emailing
  • QR code personnalisé 
  • Lecteur de QR code 
  • Exports Excel

Notre solution

Une plateforme d’invitation et d’inscription administrable

L’outil permet à la marque d’inscrire ses commerciaux via un back-office administrateur.

Celle-ci reçoit un email avec token pour choisir un mot de passe et valider leur compte. 

Elle peut ensuite inviter ses clients à des packages et leur attribuer une option parking depuis une interface dédiée.

À chaque inscription d’un invité à un package, un email automatique est envoyé au client qui peut accepter ou refuser l’invitation.


Les commerciaux sont poussés à inscrire leurs invités grâce à un rappel automatique 15, 9 et 3 jours avant les évènements. La marque a un affichage visuel du taux de remplissage par commercial.

3 jours avant chaque événement, les inscriptions sont automatiquement closes et les invités reçoivent leur confirmation d’invitation avec un flashcode dédié pour leur place de parking sur PDF.

Le jour de l’évènement, les gardiens du parking peuvent, depuis leur propre smartphone, accéder à une interface en ligne pour flasher le QRcode des invités.







Toutes les fonctionnalités sur-mesure


  • Inscriptions référents, 
  • Email pour finaliser la création du compte (token),
  • Inscription invités, 
  • Duplication invités, 
  • Gestion de packages (avec ou sans envoi du flashcode), 
  • Emails automatiques, 
  • Bouton d'annulation invité dans l'email,
  • Tâches cron envoi J+1 et J-3, 
  • Tâche cron rappel référent J-15, 9, 3,
  • QRscan, 
  • Blocage des invitation J-3, 
  • Gestion de comptes admin, référents, invités, gestionnaire parking, 
  • Sécurité mot de passe renforcée, 
  • Bilingue, 
  • Back office Voyager, 
  • Export Excel des invités,
  • Taux de remplissage,
  • Formulaire de contact.


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