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Plateformes d’inscriptions TotalEnergies & Alpine

Plateforme digitale événementielle

Pour remercier leurs meilleurs clients et partenaires, TotalEnergies et Alpine souhaitent disposer d'une plateforme d’inscription sur-mesure pour faciliter la gestion de leurs invitations sur la mythique course des 24h du Mans.

Découvrir la plateforme

Le besoin

Afin de faciliter l’invitation de 2000 prospects par des commerciaux, Signature Frissons a fait appel à Big District pour le déploiement d'une plateforme d’invitation et d’inscription. Le site est disponible en 2 langues et décliné en 2 versions visuelles bien distinctes pour les marques TotalEnergies et Alpine.

Nos expertises

Conception UX/UI
Responsive design
Site multilingue
Laravel sur-mesure
Back Office Voyager
Gestion de profils et des droits
Routage emailing
QR code personnalisé
Lecteur de QR code
Exports Excel

Notre solution

Une plateforme d’invitation et d’inscription administrable

L’outil permet aux 2 marques d’inscrire leurs commerciaux via un back-office administrateur.

Ceux-ci reçoivent un email avec token pour choisir un mot de passe et valider leur compte.

Ils peuvent ensuite inviter leurs clients à des packages et leur attribuer une option parking depuis une interface dédiée.

À chaque inscription d’un invité à un package, un email automatique est envoyé au client qui peut accepter ou refuser l’invitation.

Les commerciaux sont poussés à inscrire leurs invités grâce à un rappel automatique 15, 9 et 3 jours avant les évènements. Les marques ont un affichage visuel du taux de remplissage par commercial.

3 jours avant chaque événement, les inscriptions sont automatiquement closes et les invités reçoivent leur confirmation d’invitation avec un flashcode dédié pour leur place de parking sur PDF.

Le jour de l’évènement, les gardiens du parking peuvent, depuis leur propre smartphone, accéder à une interface en ligne pour flasher le QRcode des invités.

Toutes les fonctionnalités sur-mesure

Inscriptions référents,
Email pour finaliser la création du compte (token),
Inscription invités,
Duplication invités,
Gestion de packages (avec ou sans envoi du flashcode),
Emails automatiques,
Bouton d'annulation invité dans l'email,
Tâches cron envoi J+1 et J-3,
Tâche cron rappel référent J-15, 9, 3,

QRscan,
Blocage des invitation J-3,
Gestion de comptes admin, référents, invités, gestionnaire parking,
Sécurité mot de passe renforcée,
Bilingue,
Back office Voyager,
Export Excel des invités,
Taux de remplissage,
Formulaire de contact.

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