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Pendant plusieurs années consécutives, l’agence WAY Paris organise pour adidas des opérations événementielles permettant de mettre en avant différents produits de la marque. Big District accompagne l’agence en créant de multiples plateformes pour porter les logiques de participation, d’inscription, de concours. Chaque plateforme est personnalisée, avec une expérience et des automatisations adaptées au concept et à la logistique portés par l’agence sur le terrain.
Une base de travail conçue pour l’événementiel et adaptée au branding et à la mécanique de chaque opération.
Plateforme de jeu-concours (2015)
Réalisation de la plateforme d’inscription permettant de bénéficier d’un programme d'entraînement et de remporter un jeu concours afin de gagner un dossard pour le semi Marathon de Paris
Plateforme d’inscription en équipe (2015)
Réalisation de la plateforme d’inscription permettant de gagner des places pour assister à l’événement organisé par l’agence, et également inscrire son équipe pour être sélectionné afin de participer à un tournoi devant 50 000 personnes.
Solution d’inscription en équipe (2017)
Réalisation de la plateforme d’inscription à l’événement, offrant la possibilité de gagner des places pour assister un tournoi de street-football sur un terrain composé d’écrans digitaux, ou bien de s’inscrire et participer au tournoi en équipe afin d’en affronter d’autre sur un Playground. La plateforme permet d’inscrire ses coéquipiers, notifiés de l’invitation à prendre part à l’expérience.
Jeu-concours en point de vente (2017)
Jeu-concours en magasin, porté par une plateforme d’inscription avec une mécanique de jeu basée sur l’identification d’une combinaison secrète. La distribution des lots est assurée par instant gagnant, et permet de remporter une paire de chaussure de la marque. L’algorithme de répartition des lots est configuré par rapport à la fréquentation des points de vente.
Jeux-concours en point de vente (2018)
Plusieurs opérations offrant la possibilité aux clients de la marque ayant acheté un produit chez un revendeur de participer à un tirage au sort. Création de mini-sites au design adaptés à l’univers de graphique de la campagne de communication liée au modèle concerné.
Plateformes d’inscription (2018-2019)
Réalisation de plusieurs plateformes d’inscription pour différentes activations. Chacune offre la possibilité de gagner des séances d'entraînement de football avec des membres de l’équipe de France ou une team féminine.
Plateforme d’inscription en équipe (2019)
Réalisation d’une plateforme d’inscription permettant à des jeunes filles de remporter des accès en équipe dans une salle de foot à 5 (avec Le Five). La plateforme est reliée via API au système de réservation de la salle afin de gérer les quotas et les disponibilités.
Mécanique d’inscription en équipe (2019)
Plateforme d’inscription en équipe pour gagner sa participation à un tournoi de street-football mis en scène par l’agence, autour d’une nouvelle gamme de produits de la marque.
Plateforme de personnalisation de maillots (2020)
Réalisation d’une plateforme permettant de personnaliser son maillot de foot. La plateforme gère les inscriptions, les quotas de maillots disponibles par taille et propose un module de customisation avec un rendu présenté à l’écran en temps réel (personnalisation du nom, choix du blason).
Mini-site d’inscription à des ateliers thématiques (2023)
Réalisation d’une plateforme permettant la gestion d’inscriptions à des ateliers thématiques à l’occasion de l’inauguration de la salle de sport. La plateforme gère le parcours d’inscription avec un programme d’ateliers sur plusieurs journées, une gestion de quotas et l’envoi des invitations.
Une architecture simple et robuste pour gérer de multiples opérations avec comme point commun la gestion d’inscriptions.
Nous avons choisi Laravel pour sa robustesse et sa flexibilité, permettant de développer des plateformes parfaitement adaptées aux spécificités des événements. Cette technologie nous a permis de créer des expériences événementielles digitales performantes, réactives et sécurisées.
Notre solution s'appuie sur une architecture capable de gérer plusieurs événements simultanément, avec des paramétrages spécifiques pour chacun. Cette approche permet de déployer rapidement de nouvelles opérations tout en conservant une cohérence globale.
Les événements génèrent souvent des pics de trafic importants. Notre infrastructure est conçue pour absorber ces variations de charge, garantissant une expérience fluide aux participants même lors des lancements à forte affluence.
Notre système intègre une gestion avancée des quotas (par session, par catégorie, par type de participant) ainsi qu'un mécanisme de file d'attente intelligent pour optimiser le taux de participation tout en respectant les contraintes logistiques.
Conformité RGPD rigoureuse avec gestion granulaire des consentements, protection contre les attaques de force brute et les inscriptions automatisées, et système de validation d'identité adapté aux exigences des événements.
Notre back-office permet de disposer d’un niveau d’autonomie et de visibilité adapté au profil de chaque utilisateur. Profil hôte ou hôtesse d’accueil, profil manager, profil administrateur, en fonction des cas, différents niveaux de droits permettent de déléguer la gestion nécessaire à chacun.
Les plateformes sont conçues pour fonctionner parfaitement sur tous les appareils, du desktop aux appareils mobiles, assurant une expérience utilisateur optimale quel que soit le point d'accès choisi par les participants et prenant en compte les potentielles faiblesses des connexions internet mobiles.
Big District assure la gestion des inscriptions à de multiples opérations événementielles, avec un parcours utilisateur simple et des solutions pour faciliter la logistique terrain.
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