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TSO Caténaires, spécialiste des voies ferrées, souhaitait moderniser sa gestion du matériel et des contrôles sur ses chantiers. Leur application existante, trop limitée et complexe, ne répondait plus à leurs besoins. Big District a été sollicité pour concevoir une nouvelle web application, plus performante et intuitive, adaptée aux exigences terrain et administratives.
Une expérience simplifiée et fluide pour tous les utilisateurs
Nous avons conçu un inventaire du matériel clair et ergonomique, avec des fonctionnalités avancées comme le tri, le filtrage et la sélection multiple. Ces outils permettent aux équipes de gagner du temps en effectuant des actions communes rapidement et efficacement, tout en accédant à une vue d’ensemble précise des équipements disponibles.
La création des types de matériels et l’ajout des équipements dans l’inventaire ont été structurés en étapes claires. Ce choix évite les formulaires complexes et améliore l’expérience utilisateur en rendant chaque tâche plus simple et accessible.
Nous avons intégré deux types d’aperçus pour gérer les contrôles : un aperçu planning et un aperçu tableau. Ces deux vues, conçues pour répondre à des besoins variés, se mettent à jour automatiquement pour offrir une vision toujours actualisée.
Auparavant, la gestion des contrôles s’effectuait manuellement, avec des fiches papier. Aujourd’hui, tout est centralisé dans l’outil : les fiches sont entièrement dématérialisées et les différents états des contrôles sont suivis avec précision.
Concevoir une expérience fluide et intuitive
Nous avons développé une solution sur-mesure avec Laravel, parfaitement adaptée aux besoins du projet. Ce framework offre flexibilité et performance pour une gestion optimisée des contrôles et du suivi du matériel.
Le système de gestion des droits permet de définir des rôles et des permissions spécifiques pour chaque utilisateur, garantissant sécurité et efficacité dans l'utilisation des outils.
Un processus automatisé a permis d'importer toutes les données de l’ancienne base, assurant une transition fluide sans perte d’information.
Nous avons mis en place un suivi détaillé des états du matériel, permettant une traçabilité complète et une gestion efficace de l’entretien et des vérifications.
La gestion des équipements de protection individuelle (EPIs) permet de suivre leur distribution, leur état et leur validité, assurant la sécurité et la conformité.
Un filtrage avancé permet aux utilisateurs de personnaliser les vues des tableaux, facilitant l’accès rapide aux informations pertinentes selon leurs critères.
Le système intègre des emails automatiques et des notifications régulières pour alerter les utilisateurs sur les mises à jour importantes, les contrôles à effectuer ou les changements d’état du matériel, permettant ainsi une communication fluide et réactive.
La solution a automatisé les processus, simplifiant la gestion des contrôles, des états du matériel et des EPIs. L'importation des données a été réalisée efficacement, et le système de notifications a amélioré la réactivité des équipes.
Vous aussi, vous avez un projet ambitieux en tête ? N’attendez plus, contactez-nous pour créer une expérience digitale sur-mesure qui fera la différence !
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