Contexte

Canon France organise pour la première fois l’évènement digital Canon Live Stories, une expérience autour de l’univers de la photographie, de la création de contenus et du système EOS R. Pendant deux jours, les amateurs de photographie ont accès à des conférences animées par des photographes professionnels et des personnalités du monde de l’image, tels que Nikos Aliagas et Yann Arthus Bertrand. L’agence Halloween en charge de la production globale de l’opération sollicite Big District pour la réalisation du site internet et la gestion des inscriptions.

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Nos expertises

Conception UX / UI
Responsive design
Framework Laravel
Gestion d’inscriptions

Plateforme d’inscription, de diffusion Live et VOD

Avec des options d'administration back-office

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4 modules digitaux

Le site propose une page d’accueil présentant la programmation de l’événement organisée sous forme d’onglets, ainsi qu’un formulaire d’inscription spécifique en plusieurs étapes.

La plateforme événementielle est construite autour de 4 modules lives consommables également en replay : Inspiration, Pratique, Découverte, Divertissement. L’ensemble des contenus est administrable par le client :

Boutons d’activation des phases de l’événement
Champs de saisie pour chaque live : titre, description, vignette, heure de diffusion, durée

Gestion des inscriptions

À son inscription, le participant peut créer un panier de conférences selon ses intérêts. Plusieurs emails transactionnels sont ensuite programmés :

Email automatique de confirmation d’inscription, récapitulatif des vidéos sélectionnées,
Ajout automatique à l’agenda (Google Calendar, iCal, Outlook),
Reminder à J-1 et envoi du lien d’accès à la plateforme pour chaque conférence choisie,
Email de remerciement et envoi du lien des contenus en replay.

Le back-office sur-mesure permet l’export des participants au format Excel.

Les étapes de vie de la plateforme

Adaptation de la plateforme aux phases de l'opération

En amont de l'événement

‍Présentation du concept, des intervenants et du programme détaillé heure par heure sous la forme d’une “playlist”. Processus d'inscription à des alertes pour être informé à l'approche de la diffusion des lives choisis.

Pendant l'évenement

La captation live est retransmise via un Live YouTube accessible depuis le site. Le programme complet de l'événement est toujours visible pendant l'opération et met en avant la conférence en cours pour un accès direct.

Post-événement

Le contenu Live est remplacé par un accès aux différentes captations des conférences. il permet ainsi d'afficher les différentes séquences vidéo en replay.

A voir aussi : Behind the scene

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UX/UI design & développement sur-mesure

Le graphisme des écrans desktop et mobile est réalisé sur Figma autour de la charte graphique de Canon et à partir de visuels fournis par l’agence.

Les développements sont basés sur le framework Laravel. Des fonctionnalités sur-mesure permettent de répondre aux besoins spécifiques de la plateforme.

L’hébergement de la plateforme est adapté à la configuration de l’événement : un serveur dédié virtuel est mis en place pour gérer le trafic autour des 35 lives quotidiens connectant plus de 12 000 personnes en simultané. L’approche technique est validée en coordination avec la DSI de Canon Europe, Canon France et l’agence Halloween.